Agenda

Le programme des activités de l’ASSA est mis en ligne tous les mois. Consulter le programme du mois en cours ou celui des activités à venir.

 

PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 9 JUILLET 2015 – 18 H

MAISON POUR TOUS – ANGLET

Le nombre de membres présents est de : 86
Le nombre de membres représentés est de : 30
Le quorum de 25% des membres étant atteint, l’assemblée générale peut valablement délibérer.

Invitées d’honneur : Mmes ARSA Christine et Mme LASSERRE Marie, représentant M. Claude OLIVE, Maire d’Anglet et M. Serge PREVAUTEL Adjoint aux sports

Est désignée présidente de séance : Agnès Bolajuzon
Est désignée secrétaire de séance : Maud Brion

Ordre du Jour :

  • Rapport moral
  • Rapport financier
  • Rapport d’activités
  • Montant des cotisations 2015-2016
  • Renouvellement du CA
  • Désignation des vérificateurs aux comptes 2015-2016
  • Questions diverses

Madame Agnès Bolajuzon, Présidente de l’ASSA, souhaite la bienvenue :

Bonjour à toutes et à tous,

     Merci d’avoir répondu présents en si grand nombre pour l’Assemblée Générale 2015 de l’ASSA, la 5ème de notre association.
Bienvenue à Mmes Marie LASSERE et Christiane ARSA, conseillères municipales qui représentent M. OLIVE, maire d’Anglet et M. PREVAUTEL, adjoint aux sports, qui n’ont pas pu être des nôtres, ce soir.
Bienvenue aussi à celles et ceux qui nous rejoignent pour la première fois, afin de découvrir notre association, ses activités et l’ambiance qui y règne.

       Le nombre de présents et de pouvoirs s’élevant à 116 et dépassant le quorum nécessaire de 25% des membres inscrits, l’Assemblée Générale peut délibérer valablement.

       Mme ARSA et LASSERRE nous font part de la décision de M. PREVAUTEL et du Service des Sports de nous allouer une subvention de 250€ comme participation aux frais de transport pout les Jeux d’Aquitaine Séniors, et de nous autoriser à utiliser la salle du Redon 3h le vendredi matin.

 RAPPORT MORAL :

       Un rappel : L’année ASSA commence le 1er juillet et se termine le 30 juin. Le premier rendez-vous de l’année écoulée a donc été une manifestation très importante : Le FORUM des Associations les 30 et 31 Août 2014.
Une trentaine d’adhérents s’étaient portés volontaires pour accueillir et renseigner dans la convivialité et la bonne humeur, les nombreux visiteurs qui se sont arrêtés sur notre stand. Le résultat ne s’est pas fait attendre, puisque dès la réunion de rentrée, en septembre, nous avons inscrits beaucoup de nouveaux membres pour arriver, fin juin, à 181 adhérents.
Ce tableau vous renseigne sur la progression des adhésions depuis 5 ans, en remarquant que le phénomène « forum » avait déjà été ressenti en 2012/2013. Le forum a lieu tous les 2 ans.

       C’est effectivement un rendez-vous très important pour toutes les associations angloyes, car il permet aux nouveaux habitants de notre ville et, en ce qui nous concerne, aux nouveaux retraités, de prendre de multiples contacts dans un même lieu. Et question contacts, les permanents de l’ASSA ont été imbattables. Félicitations à eux tous.
Cet afflux de nouveaux adhérents nous a permis de pérenniser des activités, comme la gymnastique ou la randonnée et d’en créer des nouvelles comme la Sophrologie, la pétanque ou les ateliers informatiques, qui après bien des vicissitudes ont pu enfin voir le jour dans un local privé puisque les salles municipales de la Maison pour Tous ne sont malheureusement pas équipées d’un système WiFi performant et fonctionnel.

       Mais qui dit plus grand nombre de participants dit aussi, davantage de difficultés à gérer le groupe et les absences des uns et des autres. Comment faire pour qu’une personne ne se retrouve pas seule à la porte du Bowling ou les joueurs de Tarot à qu’à 2 autour de la table ?

            Après discussions avec tous les responsables, il a été décidé de mettre en place une alerte par SMS ou par Mail (comme cela se fait déjà pour le golf), 3 ou 4 jours avant l’activité, afin que chacun puisse signaler sa présence ou son absence et que le responsable puisse prendre la décision de maintenir ou d’annuler, et dans ce dernier cas, prévenir par le même canal.
Ce dispositif ne concernera pas la gym ou la rando qui ont déjà un autre mode de fonctionnement.

            Toutes nos activités, vous les retrouverez sur notre site : www.assa64.fr. Etes-vous déjà allé lui rendre visite ?

Il a beaucoup évolué au cours de cette année. Après avoir été créé par Christelle Scaviner et Mourad Lafki, nos intervenants informatique, il a été pris en charge, de mains de maître par Annie Boada, Jean Marie Boulet et Maud Brion pour la page photos. A ce propos, si vous avez des photos que vous souhaitez partager, c’est à Maud qu’il faut les faire parvenir, et même si, en ce moment, elle a quelques difficultés à se faire obéir par la page photos du site, elle en sera ravie.

            Vous êtes nombreux à nous envoyer des messages concernant des manifestations qui vous tiennent à cœur, nous les inscrivons sur la page «  Bons Plans ». Nous ne relayons pas les grosses manifestations qui ont une couverture médiatique importante, elles se débrouillent très bien sans nous, mais en consultant régulièrement cette page, vous pourrez assister à des spectacles très peu chers, sinon gratuits, participer à des courses ou des randonnées pour des œuvres caritatives, découvrir des artistes locaux de talent.
Par contre, le Conseil d’Administration a pris la décision de ne pas y inscrire toute activité à but commercial, même si c’est un vrai bon plan (genre cueillette de fruits à la ferme ou vente de produits régionaux etc.…..), nous pensons que ce n’est pas là notre rôle.

            Toujours sur le site, allez jeter un coup d’œil à la page activités sportives, Jean Marie a commencé à l’étoffer avec des petites vidéos très documentées. Il effectue là un grand et beau travail qui mérite tous nos remerciements.

            Remerciements, aussi à l’équipe de la Commission Activités, Christine, Florence, Marie Louise, Marie Paule et Gérard, qui se démène toute l’année pour nous concocter des sorties intéressantes et variées. C’est un gros travail de repérage, de vérifications sur place, de contacts téléphoniques, de réservations. La plupart du temps, cet investissement porte ses fruits et le jour dit, nous profitons pleinement de la sortie.

Malheureusement, ils ont eu récemment deux grosses déconvenues. Pour la croisière sur l’Adour du 2 juillet, 8 jours avant, le restaurateur a annoncé à Christine que finalement, il prenait des vacances cette semaine là, et ne pouvait plus nous recevoir. Après être passée par tous les stades de la colère et de la panique, Christine a réussi à nous trouver un autre restaurant, La Galupe à Urt. Nous n’avons pas perdu au change, car nous y avons fort bien mangé.

Deuxième problème, pour la sortie « Niky de Saint Phalle » à Bilbao. Après les inscriptions, il a fallu se rendre à l’évidence, il n’y avait pas assez de chauffeurs pour transporter tout le monde, après bien des recherches aucune solution satisfaisante n’a pu être trouvée et la sortie a été annulée.

Ce cas de figure ne s’était jamais présenté auparavant, nous avions même eu, parfois, pléthore de chauffeurs. Mais là, la durée du voyage, le trafic dans la ville de Bilbao, la responsabilité de transporter plusieurs personnes ont découragé les candidats conducteurs.
Au vue de cela, le Conseil d’administration a décidé de recourir à l’emploi de bus pour les déplacements longs. Un bus de 20 places car nous ne souhaitons pas changer ce nombre de participants qui est une garantie pour la convivialité et l’agrément des sorties.

Je voudrais aussi parler un instant de la communication interne de l’ASSA. Pour chaque évènement, vous recevez un message auquel nous vous demandons de répondre, ce que vous faites plus ou moins spontanément, (un rappel est parfois nécessaire) et avec plus ou moins de rapidité. Comme nous sommes maintenant 181, cela pose parfois quelques problèmes d’intendance et de secrétariat.
Puis-je vous demander de répondre assez rapidement et surtout SUR le message initial ? Quand nous voulons croiser des listes pour recherches des oublis éventuels, cela nous facilite bien la vie. Merci d’avance pour les secrétaires.

Je ne saurais terminer mon propos sans remercier chaleureusement Maud et Xabi qui ont assuré brillamment l’intérim de la présidence et du secrétariat durant le mois de mai.

Des remerciements chaleureux, aussi, à vous tous, intervenants pour les diverses activités et adhérents qui font que notre association conserve son esprit de partage, de convivialité et de dynamisme.

Voila ce que je souhaitais partager avec vous. J’aurais évidemment des milliers d’autres choses à vous dire, vous me connaissez, mais il faut laisser un peu de temps aux autres intervenants. Les responsables d’activité viendront tout à l’heure évoquer l’année écoulée au sein de leur groupe et nous prendrons aussi un moment pour évoquer quelques projets.

 

VOTE :
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : unanimité.
L’assemblée donne quitus à Madame Présidente.

 

RAPPORT FINANCIER – Jean-Claude Desrousseaux.

L’année écoulée est marquée par une tendance générale à l’augmentation   d’un tiers de tous les secteurs d’activité par rapport à l’exercice précédent.

Ainsi :
–    le nombre d’adhérents est passé de 120 à 181
–    la ressource globale est passée de 18000 à 28000 €
–    Etc.
A une anomalie près cependant :
L’excédent total qui passe de 500 à 3000 euros compte tenu des 1000€ encore à verser pour le voyage en Aragon.
Cet excédent que l’on retrouve presque entièrement dans les comptes administratif et gymnastique s’explique :
– pour le budget administratif par l’augmentation d’un tiers des adhésions et l’absence d’investissement dans des dépenses d’équipement bureautique et dans des stages de formation comme cela avait été le cas l’année précédente.
– pour le budget gym par l’augmentation du nombre des gymnastes qui ont joué le jeu de l’engagement trimestriel. Cet heureux résultat permet de travailler d’ores et déjà à l’ouverture d’une troisième heure de gym hebdomadaire.

Ce résultat favorable donne à l’ASSA la possibilité d’affronter d’éventuelles difficultés financières, et à réfléchir à d’autre investissements en autofinancement pour lesquels vos suggestions seront les bienvenues.»

Les comptes ont été contrôlés par 2 vérificateurs aux comptes :
Jacqueline BOILEAU et Catherine HERBERT

VOTE :
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : unanimité.
Les comptes sont approuvés et quitus est donc donné au trésorier pour les comptes.

 

PRESENTATION DES ACTIVITES :

 Pelote : Xabi ELGUEZABAL

Lundi matin de 10h à 12h au trinquet de pierre à Haitz Pean. Une dizaine de joueurs se rencontre en se relayant afin de ménager les organismes.
Un tournoi a été organisé entre tous les joueurs durant 3 lundis.

 

Dessin : Marie Paule LARTIGUE

Stage de 2 jours, une fois par trimestre, aux Cigales. Les participations au nouveau groupe créé cette année sont beaucoup moins régulières.
Les dessinateurs ont pris l’habitude de se retrouver chaque lundi après-midi, à la Maison pour Tous de 14h à 17h30, salle Konna.

 

Jeux de société : Michel LARTIGUE

Le lundi après-midi de 14h à 17h30, à la Maison pour Tous, salle Konna, Belote, tarot, Scrabble, Echecs, etc…..Cette année, le groupe Tarot s’est accru au détriment de la belote. Il apparait nécessaire de redynamiser les autres jeux.

 

Sophrologie : Marie-Claire Bidegarray et Laure Descoube.

Le lundi de 18h à 19h salle du sémaphore. Environs 10 participants tous aussi enthousiastes que motivés.
Laure, notre professeur explique brièvement ce qu’est la sophrologie.

 

Randonnée : Daniel Bolajuzon

Grâce à l’apport du Forum, notre potentiel de randonneur est passé de 53 à 63, ce qui pérennise les sorties.
Depuis quelque temps déjà, nous avons établi avec nos guides Jean Jacques et Jean Marie une alternance de randos douce et montagne.
Depuis le mois de février, une petite nouvelle est venue renforcer l’équipe. Mireille. Son arrivée à permis d’alléger la charge de chacun et de proposer 3 sorties sur 2 semaines. Cela a eu pour conséquence de faire passer le nombre de sorties réellement effectuées de 30 à 44 pour un nombre de randonneurs ayant participé à au moins une course de 259 à 606.

Pour permettre à notre fine équipe d’être moins sollicitée, il est indispensable que nous ayons plus de guides dans notre équipe . Nous faisons donc appel à candidature. La formation sur le terrain des candidats est naturellement assurée par notre équipe actuelle et la formation théorique obligatoire de la FFR est prise en charge à 50% par l’ASSA.

 

Golf : Daniel Bolajuzon

Environ 12 joueurs se retrouvent les lundis, mardis ou vendredis matin au golf de l’Impératrice. Quelques sorties à Bassussary ou à Souraïde ont été organisées au cours de l’année. A poursuivre….
Si suffisamment de candidats le souhaitent, nous pourrons à nouveau, organiser un stage d’initiation au practice de Chiberta avec Claude Lecuona comme professeur.

 

Bowling : Colette SHNURRENBERGER

Un jeudi sur 2, de 14h30 à 16h30 au Bowling Star de Bayonne. Deux parties avec tickets à tarif réduit (3.5€). Pour enrayer une participation trop irrégulière, une tentative d’augmentions des fréquences, tous les jeudis, sera mise en place.

 

Yoga : Maud BRION

Le mercredi de 18h à 19h30 salle du sémaphore à Montbrun.
Environ 10 participants sur l’année, encadrés par Marie Louise Chiméno.

 

Gymnastique : Geneviève DESROUSSEAUX

Une cinquantaine de participants plus ou moins réguliers aux séances du vendredi matin à la salle du Redon. Cette année, nous avions une heure de gym douce et une de gym plus tonique, à partir de la rentrée prochaine, Stéphanie fera travailler 3 groupes.

 

Pétanque : Jean Pierre SANCHEZ

Le mercredi de 14h15 à 16h30, au boulodrome de Louillot, jusqu’à 17 participants de tous niveaux. Ambiance conviviale dans un lieu très agréable. Un tournoi est envisagé à la rentrée.

 

Commission Activités : Florence Mandron, Marie Paule Lartigue, Christine Lallement, Marie Louise Chiméno et Gérard Bensaïd.

Nombreuses sorties, expositions, spectacles sorties Grands Parents / Petits Enfants. Un très gros investissement de tous les membres de la commission pour la mise en place de ces activités. Réunion de la commission, 1 fois par mois.

En prévision :
Une sortie au parc d’Izadia le 24 aout pour la découverte d’une artiste et de ses œuvres : Odile Durousseau
Au mois d’octobre, le 9, une soirée andalouse avec repas à Atlantal.
Un atelier cuisine avec Christophe Leborgne est à l’étude.
Un cycle de 3 conférences au musée Asiatica avec Olivier Larrègle est également en cours d’étude.

 

 RENOUVELLEMENT DU C.A.

 Sortants :
Agnès BOLAJUZON
Michèle HERVIER
Marie Paule LARTIGUE
Jean Pierre SANCHEZ

Se représentent : Agnès BOLAJUZON, Michèle HERVIER, Marie Paule LARTIGUE et Jean Pierre SANCHEZ

VOTE :
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : unanimité.

 

MONTANT DE LA COTISATION 2015/2016 :

Avant de fixer le montant de la nouvelle cotisation, Mme la Présidente nous informe qu’après en avoir fait la demande, les Services Fiscaux ont reconnu notre association comme étant d’intérêt général. Ce nouveau statut permet à nos adhérents de déduire 66% de la cotisation du montant de leurs impôts avec un plafond équivalent à 20% du revenu imposable.
Cette déduction se faisant sur le montant de l’impôt, les adhérents non imposables ne peuvent pas en bénéficier. C’est pourquoi, le CA a pris la décision de porter le montant de la cotisation 2015-2016 à 10€ aux personnes qui en feront la demande sur présentation d’un avis de non-imposition.

En 2014/2015 :
€ 30.00 individuellement
€ 45.00 couple
Avec un minimum de € 10.00 – Prorata temporis pour les adhérents temporaires.

En 2015/2016
€ 30.00 individuellement
€ 45.00 couple
Avec un minimum de € 10.00 – Prorata temporis pour les adhérents temporaires

Pour les adhérents non imposables et sur présentations d’un avis de non-imposition :€ 10.00 individuellement
€ 15.00 couple

VOTE :
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : unanimité.

 

NOMINATION DES VERIFICATEURS AUX COMPTES POUR L’A.G. DE JUILLET 2015

François LALLEMENT
Jacqueline BOILEAU

 

Site internet :

Le site est aujourd’hui très actif puisque plus de 6000 personnes l’ont visité.
Si vous ne l’avez pas encore fait, n’hésitez pas à aller sur : www.assa64.fr
Merci à Jean Marie qui est très actif pour le maintenir à jour et qui fait vivre la rubrique « Bons Plans ».
Vous ne manquerez pas non plus d’aller voir les vidéos qui agrémentent la rubrique sport.
Si vous êtes impressionnés par les photos, c’est de la faute à Maud qui collecte, gère, classe……

 

Informations Générales :

Randonnée : Mireille Barnetche va suivre une formation d’accompagnateur 2ème degré avec la FFR. Ses frais seront pris en charge à 50% par l’ASSA et 50% par Bayonne Accueille.
Jean Baptiste Clavé, stagiaire de Stéphanie en Gym, possède un diplôme d’éducateur sportif. Il se propose d’encadrer un groupe :
– De marche nordique / ou marche avec bâtons (environs 10 personnes)
– De balades sur terrains plats.

Jeux d’Aquitaine Séniors :

   Ces jeux sont prévus le mercredi 23 septembre à Aire sur Adour.
Nous allons présenter une ou plusieurs équipes de 8 personnes. Les épreuves sont, en général, du jeu de quille, de la carabine laser, de la pétanque, etc….
Une journée de préparation aura lieu une dizaine de jours avant.
Pour mémoire, M. Prévautel nous a obtenu une participation municipale de 250€ pour le transport en bus.

Concert :

Nous avons la possibilité de bénéficier d’un tarif préférentiel pour les concerts du cycle « Musique en Côte Basque ». Ce tarif est valable si nous achetons 10 billets quel que soit le spectacle.

Activité Vélo :

Demandée par plusieurs adhérents, pourrait être montée dès la réunion de rentrée. A voir, le transport des vélos……

Stages Informatique :

   Le premier stage a été apprécié par tous les participants. De nouvelles dates ont été bloquées en septembre.

Réunion de rentrée :

     Le jeudi 3 septembre à 18h00 à la Maison pour Tous. Pour faciliter le travail de secrétariat, les adhérents sont invités à remettre leur certificat médical en même temps que leur adhésion ou le renouvellement d’adhésion

 

QUESTIONS DIVERSES:

Demande de précision sur la couverture assurance pour les voitures, chauffeurs et passagers lors de covoiturage :

Notre contrat (RAQVAM- Risques autres que véhicules à moteur à la MAIF) couvre le chauffeur et les passagers en cas de dégâts corporels, après l’assurance de la voiture, la sécurité sociale et l’assurance complémentaire à hauteur de 1400€ par personne. Par contre, les véhicules ne bénéficient d’aucune couverture supplémentaire, l’assurance du conducteur couvrant normalement les dégâts matériels.

Parking BOVERO :

Pour l’instant, il est toujours ouvert. Quand il ne sera plus disponible, nous reviendrons à Quintaou, en bordure de rue. Impossible de partir d’Irraty car certains participants, viennent à pieds ou en vélo.

Randonnée de substitution :

   La météo n’étant pas la même en bord de mer et en montagne, une balade de substitution pourrait être organisée en cas d’annulation. Daniel DECARRIERE peut proposer quelques itinéraires. Il n’est pas indispensable d’avoir un guide breveté pour accompagner ces groupes.

Stages informatique :

   Les adhérents souhaitent des formations sur des thèmes précis.

Randonnées douces :

   Pour plus de précision, il serait souhaitable de parler de randonnées « vallonnées » plutôt que douces.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la réunion se termine vers 20h.
Elle est suivie d’un buffet dans le patio de la Maison pour Tous.